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6. Assistance au personnel
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6.1 Technique
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Le personnel qui
travaille dans un environnement de e-formation nécessite un
soutien technique significatif dans l'acquisition, l'exploitation
et la maintenance des réseaux de TIC. Le personnel
technique spécialisé doit apporter aux personnels
académique et administratif un support dans tous les aspects
techniques afin de leur permettre d'exploiter au maximum leurs
compétences dans un contexte de e-formation.
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Tout le personnel
bénéficie d'un support technique sur l'utilisation de
l'environnement de la e- formation, ainsi que sur le matériel
informatique et les didacticiels.
Pour ceux qui
travaillent à distance de l'établissement, ce support
technique est offert en ligne, et bien que l'établissement ne
soit pas tenu responsable de l'équipement matériel des
équipes de support, ce dernier doit s'efforcer d'apporter
toutes les informations et les conseils nécessaires sur les
aspects techniques susceptibles d'avoir une incidence sur la
qualité d'enseignement de l'établissement.
Un support technique
doit être disponible pour l'ensemble du personnel au sein de
l'établissement, et doit opérer à des niveaux
précis de performance qui reconnaissent l'impact que peuvent
avoir les problèmes techniques sur l'apprentissage des
étudiants.
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Le personnel
académique et les départements ont accès aux
services de support technique pour la sélection, l'acquisition
et la maintenance de leurs réseaux et équipements
TIC
Les services
techniques travaillent selon des critères précis et
convenus pour apporter un support au personnel.
Le personnel
administratif et les équipes de développement des moyens
de communication ont accès aux services de support technique
pour la sélection, l'acquisition et la maintenance de leurs
réseaux et équipements TIC
L'infrastructure
soutient les enseignants en permanence avec un accès en ligne
aux matériels, aux données administratives et aux
services de communication.
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L'établissement
a un plan pour la prestation et les évolutions des fonctions
de support technique.
Les
départements techniques informent les équipes
académique, administrative, et de développement des
moyens de communication, du potentiel des technologies et de
systèmes émergents.
Les
départements techniques travaillent en étroite
collaboration avec les équipes académique, administrative
et de développement des moyens de communication pour
développer les stratégies et planifier les usages
ultérieurs des TIC.
Une série de
services de supports techniques en ligne est mise à
disposition du personnel qui travaille à distance de
l'établissement.
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Le personnel
académique et administratif a la possibilité
d'accéder à une série de formations complètes
qui l'initient à l'utilisation de matériels informatiques
et de logiciels et lui permettent de prendre une part effective
dans un environnement de e-formation.
La formation peut
être dispensée par des programmes inductifs sur demande,
des stages initiatiques aux nouveaux systèmes, des programmes
de remise à niveau, des matériels de formation en ligne,
ou encore des services d'un centre d'assistance.
Le personnel qui
travaille à distance du siège de l'établissement ou
du campus doit également bénéficier des services de
support par téléphone ou réseau en
ligne.
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Les responsables de
la formation sont clairement désignés et des ressources
adéquates sont allouées.
Le personnel
nouvellement engagé bénéficie d'une formation
inductive pour l'utilisation des logiciels et des
systèmes
Des stages
adaptés à l'initiation de nouveaux systèmes ou
équipements sont proposés à tous les
utilisateurs
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L'établissement
a un plan pour dispenser des formations concernant les aspects
techniques de la e-formation
L'intranet permet
l'accès à des didacticiels d'auto assistance, assortis de
services d'assistance en ligne
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